Módulo Farmácia
Entrada de Notas
Lançamento de NF de compras
Etiquetas
Código de barras e lotes
Montagem de Kits
Preparação para cirurgias
Controle de Estoque
Locais e transferências
Entrada de Notas Fiscais
Processo de Lançamento de NF
Acessar Back Office
Menu → Trocar Módulo → Back Office → Gestão de Compras
Criar Movimento
Compras → Movimento → Incluir Nova
Preencher Cabeçalho
Número da NF, Fornecedor, Centro de Custo, Local: Almoxarifado Central
Incluir Itens
Adicionar produtos com quantidade, valor e lote
Integração Financeira
Recalcular → Integrações → Gerar Contas a Pagar
Controle de Lotes
Produtos com Lote
Seringas, agulhas, medicamentos - sempre informar lote e validade
Cadastro de Lote Novo
Se não existir, sistema permite criar durante o lançamento
FIFO Automático
Sistema sugere lotes mais antigos primeiro na dispensação
Rastreabilidade
Todo movimento fica vinculado ao lote específico
Geração de Etiquetas
Processo de Impressão de Etiquetas
- Acessar: Módulos de Saúde → Farmácia → Etiquetas Código de Barras
- Selecionar o local de estoque
- Incluir produtos (pode usar código direto ou buscar)
- Para cada produto: código → TAB → clicar no "+"
- Produto aparece na lista inferior
- Definir quantidade de etiquetas por item
- Configurar impressora e imprimir
Etiquetas para Kits
Para montagem de kits cirúrgicos, imprimir etiquetas de todos os componentes:
| Ação | Descrição | Observação |
|---|---|---|
| Exportar lista do kit | Produtos → Kit → Exportar componentes | Facilita inclusão em lote |
| Copiar códigos | Usar códigos da planilha exportada | Colar direto no sistema |
| Incluir todos itens | Adicionar um por um na tela | Verificar quantidades |
| Imprimir em lote | Gerar todas etiquetas de uma vez | Organizar por tipo |
Configuração de Equipamentos
Impressora de Etiquetas
Zebra ou similar - configurar tamanho e tipo de etiqueta
Leitor de Código de Barras
USB - configuração automática, testar antes de usar
Rolo de Etiquetas
Verificar estoque de etiquetas antes de grandes impressões
Montagem de Kits Cirúrgicos
Preparação de Kits
Verificar Estoque
Confirmar disponibilidade de todos os componentes
Separar Materiais
Usar lista de componentes do kit cadastrado
Montar Fisicamente
Organizar em bandeja ou caixa identificada
Registrar no Sistema
Dar baixa nos componentes e criar kit no sistema
Kits Cadastrados
Principais kits utilizados no centro cirúrgico:
Controle de Estoque
Locais de Estoque
| Local | Tipo de Material | Responsável | Observações |
|---|---|---|---|
| Almoxarifado Central | Todos os produtos | Farmácia | Entrada inicial de todas as NFs |
| Centro Cirúrgico | Kits montados, emergência | Enfermagem Bloco | Estoque de uso diário |
| Farmácia Satélite | Medicamentos, colírios | Farmácia | Dispensação ambulatorial |
| Consultórios | Colírios, consumo | Enfermagem | Reposição semanal |
Transferências entre Locais
Transferência Simples
Almoxarifado → Centro Cirúrgico para kits do dia
Requisição
Setores solicitam reposição via sistema
Devolução
Materiais não utilizados voltam ao estoque
Inventário
Contagem periódica por local
Controles Especiais
- Cadastrar com classificação correta (C1, C2, etc.)
- Livro de registro gerado automaticamente
- Balanço mensal obrigatório
- Dispensação apenas com receita controlada
- Identificar no cadastro do produto
- Controle de temperatura na armazenagem
- Prioridade na dispensação (FEFO)
- Registro de temperatura no sistema
- Movimento específico para perdas
- Justificativa obrigatória
- Aprovação por supervisor
- Relatório mensal de perdas
Dicas e Melhores Práticas
Usuários e Permissões
| Função | Usuários | Permissões |
|---|---|---|
| Entrada de NF | Sabrina, Bruno | Back Office - Compras |
| Montagem de Kits | Sabrina, Marisete | Farmácia - Movimentação |
| Dispensação | Todos Enfermagem | Farmácia - Dispensação |
| Relatórios | Coordenação | Visualização completa |
Pontos de Atenção
- ✓ Sempre conferir unidade de medida ao cadastrar produtos (UN, ML, MG)
- ✓ Produtos fracionados devem ter unidade de controle correta
- ✓ Verificar se produto é controlado por lote antes de dar entrada
- ✓ Centro de custo deve corresponder ao setor solicitante
- ✓ Condição de pagamento afeta lançamento no financeiro
- ✓ Recalcular nota após incluir todos os itens
Integração com XML
Benefícios futuros:
- Importação automática de todos os itens
- Redução de erros de digitação
- Criação automática de produtos novos
- Vinculação com pedidos de compra